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平顶山日报:区档案局不断提升服务能力
2017-08-09 09:21  

本报讯 (记者田秀忠 通讯员张志举 徐小颜)8月7日,在卫东区档案局查到自己所需资料的李女士激动地说:“卫东区档案局资料齐全,工作人员服务十分热情。”

近年来,区档案局不断加强档案建设,提升档案工作围绕中心、服务大局的能力和水平。

为满足档案信息化工作发展的需要,卫东区档案局与量子伟业信息技术有限公司共同研发了卫东区文档中心档案管理系统,以满足全区档案利用者和档案管理者需求为目标,在全区85个单位设立端口。各单位通过卫东区电子政务内网平台,进入卫东区数字档案管理系统后,即可在线查询、在线归档,实现了文档一体化、馆室一体化、馆网一体化。目前,区档案管理系统进入试运行阶段。

继续推进档案数字化扫描工作。对珍贵、重要、利用频繁的纸质档案,如区委区政府档案、婚姻档案、婴儿出生档案、水利普查档案等,按照与民生相关的档案优先整理、优先利用、优先数字化的原则,完成了数字化转化。截至目前,该局先后对区妇幼、人民医院等6家单位的婴儿出生档案5103件进行电子归档,馆藏数据目录183359条。通过该区数字档案综合管理系统全文挂接,实现了数据目录等的在线检索和打印。

该局现馆藏有两万多卷宗。对于一些开放档案,该局大力宣传,及时让群众知晓,同时制定专门的档案资料查借阅制度,随时方便群众查询。近两个月来,该局接待查阅群众300余人。

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平顶山日报:区档案局不断提升服务能力
2017-08-09 09:21  

本报讯 (记者田秀忠 通讯员张志举 徐小颜)8月7日,在卫东区档案局查到自己所需资料的李女士激动地说:“卫东区档案局资料齐全,工作人员服务十分热情。”

近年来,区档案局不断加强档案建设,提升档案工作围绕中心、服务大局的能力和水平。

为满足档案信息化工作发展的需要,卫东区档案局与量子伟业信息技术有限公司共同研发了卫东区文档中心档案管理系统,以满足全区档案利用者和档案管理者需求为目标,在全区85个单位设立端口。各单位通过卫东区电子政务内网平台,进入卫东区数字档案管理系统后,即可在线查询、在线归档,实现了文档一体化、馆室一体化、馆网一体化。目前,区档案管理系统进入试运行阶段。

继续推进档案数字化扫描工作。对珍贵、重要、利用频繁的纸质档案,如区委区政府档案、婚姻档案、婴儿出生档案、水利普查档案等,按照与民生相关的档案优先整理、优先利用、优先数字化的原则,完成了数字化转化。截至目前,该局先后对区妇幼、人民医院等6家单位的婴儿出生档案5103件进行电子归档,馆藏数据目录183359条。通过该区数字档案综合管理系统全文挂接,实现了数据目录等的在线检索和打印。

该局现馆藏有两万多卷宗。对于一些开放档案,该局大力宣传,及时让群众知晓,同时制定专门的档案资料查借阅制度,随时方便群众查询。近两个月来,该局接待查阅群众300余人。

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